„Ponieważ nie zmienił Pan sposobu wypowiedzi, zgodnie z wcześniejszą informacją kończymy naszą rozmowę.” Jeśli Klient nie reaguje w oczekiwany sposób, przystępuję do Kroku 3,5. Krok 3,5. Po ok. 5-10 sekundach: – wzywam Kierownika/ochronę (jeżeli jest to rozmowa bezpośrednia z Klientem w Biurze) Skuteczna rozmowa sprzedażowa z klientem – SalesWise.pl; Skrypt rozmowy sprzedażowej- Schemat i przykłady; Wzorcowa rozmowa sprzedażowa – jak powinna wyglądać? przykłady na skuteczne pozyskiwanie klienta przez telefon; Rozmowa sprzedażowa – 12 pytań, które musisz zadać … Skrypt rozmowy handlowej – konstrukcja i przykłady Kampania sprzedażowa jest najważniejszym narzędziem strategii sprzedażowej, ale to nie znaczy, że jedynym. Na przykład takimi dobrymi narzędziem, choć z reguły o mniejszym potencjale, są Podczas całego procesu sprzedaży, zadajesz pytania, rozumiesz problem potencjalnego klienta, ale jest pewna kwestia, którą koniecznie musisz wyjaśnić, jeśli chcesz komuś sprzedać. Musisz o tym myśleć w ten sposób. Masz punkt A i punkt B, okej. Punkt A to czyjaś aktualna sytuacja, w której się aktualnie znajduje. Cytaty i parafrazy dla: rozmowa sprzedażowa (0 - 4 z 4) Agnieszka Izabela Baruk , Jak skutecznie oddziaływać na odbiorców?. Wybrane formy sprzedaży i wywierania wpływu na nabywców. , Towarzystwo Naukowe Organizacji i Kierownictwa, Toruń 2006 , ISBN: 83-7285-293-9 (21+0) Dịch Vụ Hỗ Trợ Vay Tiền Nhanh 1s. Jakość naszej komunikacji z klientami często jest dla nich decydującą kwestią w wyborze między naszymi produktami a ofertą konkurencji. Utrzymanie pozytywnych relacji między firmą i klientami to duże wyzwanie. Praca nad nimi będzie łatwiejsza, jeśli skorzystamy z wizualnego szablonu relacji, który pomoże znaleźć nowe sposoby na osiągnięcie porozumienia między stronami na każdym etapie procesu sprzedażowego. Materiał powstał przy współpracy z partnerem: W swoich prezentacjach sprzedażowych handlowcy często skupiają się na rozwiązaniach firmy, jej doświadczeniu rynkowym i udanych projektach. Wynika to z błędnego założenia, że klientom zaimponuje lista osiągnięć, dlatego też na niej ich zdaniem powinna opierać się cała rozmowa sprzedażowa. W rzeczywistości klientów interesuje to, w jaki sposób pomożemy im osiągnąć konkretne cele biznesowe. Takim celem może być pozyskanie wyposażenia do nowego biura, zwiększenie liczby zapytań zakupowych na stronie www firmy albo pozyskanie nowego oprogramowania do zarządzania firmą. Aby proces sprzedażowy w naszej firmie był skuteczniejszy, rozmowa handlowa powinna w 80% dotyczyć tego, czego w danym momencie potrzebuje klient. Na tym założeniu opiera się szablon relacji. Szablon relacji opiera się na tych samych zasadach co narzędzie do tworzenia modeli biznesowych Business Model Canvas (BMC) autorstwa Alexandera Osterwaldera1. Pomoże nam on zaplanować działania sprzedażowe, w tym ustalić, w jaki sposób należy poprowadzić kontakt z klientem, aby proces sprzedaży został zamknięty lub żeby utrzymać dobre relacje z obsługiwanym klientem. Jak pracować z szablonem? Szablon można wykorzystać w czterech konkretnych sytuacjach: Przy tworzeniu oferty współpracy; Przed kontaktem z klientem i w jego trakcie, zanim podpiszemy umowę; Przy szukaniu sposobów na polepszenie relacji firma–klient; W przypadku rozstrzygania sytuacji kryzysowych. Głównym celem pracy z szablonem jest ustalenie standardów dla naszej firmy, które będą najlepszą odpowiedzią na obecną sytuację z klientem. Przykładowo jeśli udało się nam zainteresować ofertą dyrektora franczyzy odzieżowej, który wciąż znajduje się na etapie porównywania ofert, możemy wykorzystać szablon, żeby znaleźć odpowiednie argumenty sprzedażowe przed pierwszym spotkaniem z nim. Pole klient – ustalamy gotowość klienta do zakupu – im bardziej nasz kontakt wydaje się zaangażowany, tym więcej uwagi wymaga nasza relacja. Pole motywacja – rozpisujemy cele biznesowe odbiorcy. Ich dokładne zrozumienie pozwoli nam lepiej poprowadzić negocjacje, co zwiększy nasze szanse na sprzedaż. Jeśli po analizie motywacji dojdziemy do wniosku, że klient potrzebuje szkolenia z naszego oprogramowania fakturowego, to powinniśmy stworzyć ofertę pomocy w tym zakresie jako jedną z ważniejszych propozycji sprzedażowych. Podobnie klient może zlecić naszej agencji przygotowanie kampanii reklamowej w telewizji, kiedy jego faktycznym celem będzie zwiększenie zaangażowania grupy docelowej, do czego lepsza będzie kampania e-marketingowa. Klient będzie bardziej zadowolony, jeśli zaproponujemy mu tę alternatywę, pokazując, że dokładnie zrozumieliśmy jego potrzeby. Pole konkurencja – szukamy sposobów na wyróżnienie oferty. Analizę tę najlepiej przeprowadzić na etapie ofertowania. Jeśli widzimy, że inna firma z tego samego segmentu nie oferuje próbek produktów, to my możemy to zrobić, żeby zwiększyć swoje szanse na pozyskanie klienta. Pole sytuacja – ustalamy oczekiwania, jakie klient ma wobec naszej firmy. Te najlepiej będzie rozpisać na podstawie przykładowych obowiązków, żeby można było ocenić, czy jesteśmy w stanie je wykonać. Pole rozwiązania – ostatecznie ustalamy, co trzeba zrobić, żeby nasze działania pozytywnie wpłynęły na relacje z danym klientem, przekładając się na jego zwiększone zaufanie i chęć do dłuższej współpracy. Pole zadania – na podstawie odpowiedzi z poprzedniego pola wyznaczamy zadania poszczególnym członkom zespołu. Szablon w praktyce Jeśli proces sprzedaży w naszej firmie jest szczególnie złożony, możemy wykorzystać szablon relacji, żeby sprawdzić, które z możliwych działań wobec klienta mają najwięcej sensu. Przewidując rozwój sytuacji z jego pomocą, dodatkowo unikniemy rozczarowań spowodowanych błędnymi decyzjami. Szablon może się okazać wyjątkowo przydatny w przypadku sprzedaży B2B, gdzie mamy do czynienia z wieloma osobami decyzyjnymi, a same negocjacje mogą trwać miesiącami. Przykład zastosowania szablonu w sprzedaży B2B Firma będąca dostawcą gazowych pomp ciepła chce wyposażyć szkołę w średniej miejscowości w nową instalację grzewczą. Jej produkty są bardziej ergonomiczne niż produkty konkurencji, jednak przekłada się to na wyższe ceny. Podczas sesji z szablonem zespół handlowców zastanawia się, w jaki sposób przekonać dyrektora placówki do inwestycji w lepszy i zarazem droższy system grzewczy. Ustalają, że jego główną motywacją zakupową będzie otrzymanie wsparcia w przeprowadzeniu montażu instalacji oraz jej późniejszej konserwacji, jednak jednocześnie będzie on zainteresowany uzyskaniem niższych opłat za energię w dłuższym okresie. Nakłaniają lokalną firmę hydrauliczną do współpracy w zakresie serwisowania w przypadku wygranego zlecenia. Przygotują dla dyrekcji raport z wyliczeniami zwrotu z inwestycji w nową instalację na następne pięć lat na podstawie danych z wdrożenia w podobnym budynku. Zastosowanie szablonu na etapie stałej współpracy z klientem W branży informatycznej dostawcy usług często spotykają się z problemem opóźnień w akceptacji kolejnych etapów prac po stronie klienta. Burza mózgów z szablonem pozwala ustalić fakty i znaleźć odpowiednie rozwiązanie. Przykładowo, koordynatorowi klienta może brakować czasu na kierowanie projektem wdrożenia oprogramowania, ponieważ zarząd regularnie wymaga od niego osobistych raportów. Zespół firmy informatycznej może przejąć inicjatywę, oferując takie raporty ze swojej strony, co odciąży go z części obowiązków i pomoże przyśpieszyć dalszą realizację projektu. Nasze wyniki sprzedażowe są w dużym stopniu zależne od tego, jak traktujemy klientów. Wykorzystując szablon relacji, będziemy w stanie opracować odpowiednią strategię sprzedaży, a nasze działania będą dopasowane do autentycznych potrzeb klienta. Przypisy / Źródła / Podstawa prawna [1] Strategyzer – Business Model Canvas, Zobacz również Czy sztuczna inteligencja pomoże nam zaprzyjaźnić się z konsumentem? Na czym powinna polegać klientocentryczność? Jak wykorzystują ją marki takie jak eObuwie? Jak mierzyć nasze stosunki z klientem? Czytaj więcej Make customer service great again. KPIS w obsłudze klienta Jak mierzyć skuteczność firmy w utrzymaniu klientów? Jakie KPI w obsłudze klienta należy monitorować? Czym jest Attrition Rate i Churn Rate? Czytaj więcej Podobnie, w trakcie prowadzenia rozmowy, niezwykle ważną rzeczą jest przejęcie inicjatywy w taki sposób, aby rozmowa prowadziła do realizacji założonego celu. Warto zadawać pytania doprecyzowujące, badać potrzeby, proponować rozwiązania oraz zachęcać do podjęcia rozmowy w przypadku, kiedy Klient przestanie reagować na wysyłane do niego wiadomości. Proponuj kolejne kroki i finalizuj Klient powinien być poinformowany o tym jak szybko dostanie odpowiedź na zadane pytanie, jeśli wymaga to bardziej szczegółowych konsultacji wewnątrz firmy. Bardzo ważnym aspektem jest komunikowanie użytkownikowi gdzie będą przesyłane jego dane i pytanie o odpowiednie zgody na przetwarzanie danych osobowych, aby cały proces zachodził zgodnie z prawem. Dobrze przeprowadzona rozmowa musi zakończyć się jasną informacją “co dalej?”, co pomoże uniknąć sytuacji, w których Klient jest pozostawiony samemu sobie. Prowadź za rączkę – nie pozwól Klientowi zgubić się na stronie Czat powinien być towarzyszem Klienta, miejscem gdzie w każdej chwili można zadać pytanie i oczekiwać natychmiastowej reakcji. W przypadku przechodzenia procesu na stronie (np. w konfiguratorze auta) często zdarzają się problemy i elementy niezrozumiałe dla Klienta. W takim przypadku możliwość porozmawiania “na żywo” z Klientem znacząco zmniejsza prawdopodobieństwo utraty takiego Klienta. Upewniaj się, że odpowiedziałeś na wszystkie pytania O jakości obsługi Klienta na czacie świadczy fakt udzielenia wyczerpujących odpowiedzi na pojawiające się pytania. Ważne, aby nie zakładać za każdym razem, że każda przedstawiona odpowiedź została zrozumiana przez Klienta, często nie zaszkodzi zapytać o to Klienta wprost, który krępuje się dopytywać dalej jeśli czegoś nie zrozumiał, aby nie musiał on szukać odpowiedzi na swoje pytanie w innym salonie. Badaj potrzeby, dosprzedawaj Dane o Klientach pojawiających się na stronie internetowej, zbierane są przez cały miesiąc za pomocą popularnych narzędzi internetowych. W podsumowaniu takiego okresu otrzymujemy statystyki o ilości użytkowników czy też czasie trwania odwiedzin. Dane przedstawione są za pomocą liczb, wśród których brakuje informacji o preferencjach użytkowników, ich problemach czy poszukiwanych informacjach. Rozmowa na czacie daje dużo więcej możliwości poznania użytkownika i stwarza okazję do poinformowania go o dodatkowych usługach czy produktach oferowanych przez firmę, które będą odpowiadać na jego potrzeby. Zakończ konwersację w odpowiednim momencie Od strony technicznej rozmowę na czacie może zakończyć zamknięcie aktywnego okna przez użytkownika strony, wyjście ze strony albo zamknięcie konwersacji przez Konsultanta. Zanim jednak to nastąpi warto upewnić się, że Klient otrzymał odpowiedzi na wszystkie pytania i posiada komplet interesujących go informacji. Konsultant może “poczekać” na Klienta, jeśli zdecyduje się on na zadawanie kolejnych pytań i przyjąć wyznaczony czas, po którym nastąpi automatyczne wygaśnięcie rozmowy. Wypracowaliśmy kilka technik obrony ceny przetestowanych przez nas na różnych klientach. Zapoznamy Cię z dwoma, które będą wystarczające, by podnieść efektywność Twojej zdalnej rozmowy sprzedażowej. AIKIDO Jeśli pamiętasz filmy ze Stevenem Seagalem, to doskonale kojarzysz tę sztukę walki, która w dużej mierze opiera się na wykorzystywaniu energii kinetycznej napastnika. Chcemy wykorzystać to skojarzenie, ponieważ sposób reakcji, który proponujemy, ma pokazać klientowi, że to, co on mówi, nie jest argumentem za tym, by rezygnować z zakupu, ale właśnie powodem, by go dokonać. Jak to zrobić? W pierwszej kolejności Twoim zadaniem będzie zaskoczenie klienta. Masz złamać schematy, jakie może znać z innych sytuacji sprzedażowych. Jeśli zareagujesz tak, jak zwykle robią to sprzedawcy, to on uruchomi w sobie automatyzmy, czyli dyskusję i udowadnianie, że cena jest za wysoka. Dlatego właśnie zamiast się kłócić z klientem, powiesz: „Ma pan rację”. To nie jest naturalna reakcja, którą podejmują w tym miejscu sprzedawcy. Ona zaskakuje klienta, przez chwilę musi się zastanowić, o co chodzi. Jeśli miał w zapasie jeszcze parę argumentów, które miały Cię przekonać, że cena jest za wysoka, to nie ma ich jak użyć, bo przecież się z nim zgodziłeś. Jest to dobre również ze względu na cały proces sprzedaży, gdzie od początku aż do tego momentu byłeś doradcą. Badałeś potrzeby, bo chcesz mu pomóc, opracowałeś ofertę adekwatną do sytuacji i przedstawiłeś ją tak, by klient w pełni ją rozumiał i teraz jesteś dalej doradcą, bo szanujesz jego opinię i się z nim zgadzasz. W ten sposób masz na niego większy wpływ. Jeśli chcesz zobaczyć, jak działa zaskoczenie, to idąc do lekarza i widząc kolejkę ludzi, spróbuj zadziałać nieschematycznie. Zwykle każdy pyta: „Kto jest ostatni w kolejce?”, a Ty zapytaj: „Przepraszam, kto jest pierwszy w kolejce?”. Gdy już to ustalisz, to powiedz zdecydowanie: „To ja będę przed panią/panem”. I stań tam. Efekt złamania schematu będzie widoczny na twarzy tego człowieka. On teraz analizuje, co się stało. Zaskoczenie daje przewagę psychologiczną, wybija z rytmu, pozwala kontrolować sytuację. Zrób teraz krótką pauzę, ale taką, by klient nie zdążył nic powiedzieć, i przejdź do następnego kroku. To jest niezwykle ważne, dlatego w pełni się skoncentruj, nie myśl teraz o kawie czy herbacie i nie wyobrażaj sobie tego, że my właśnie siedzimy na plaży pod palmami, pisząc te słowa. Czy dałeś radę wykonać naszą prośbę? Mamy nadzieję, że nie, bo to świadczy o tym, że czytasz w skupieniu i Twój mózg działa prawidłowo. On nie rozumie zaprzeczeń i dlatego musi sobie najpierw wyobrazić sytuację, która nie nastąpi, by rozumieć, że właśnie to się nie zdarzy. Jeśli mówimy, czego sobie masz nie wyobrażać, to musisz sobie najpierw wyobrazić to, o czym mówimy, by wiedzieć, o jaki obraz chodzi. Twój rozmówca zawsze sobie wyobraża to, co mówisz, niezależnie od tego, czy opowiadasz o czymś, co się zdarzy, czy co nie będzie mieć miejsca. Jeśli obraz jest wymowny, to pobudza skojarzone z nim emocje. Gdy dzwoni do Ciebie Twoja druga połowa i mówi: „Kochanie, coś Ci powiem, tylko się nie denerwuj”, to choć nie ma tu konkretnego obrazu, a jest wyraźne wskazanie, co masz zrobić, to i tak się zdenerwujesz, bo właśnie usłyszałeś, że prawdopodobnie jest ku temu powód. Teraz powiemy, skąd ten wykład. Wiąże się on oczywiście z kolejnym krokiem w naszej odpowiedzi. Jest nim odpowiedzenie przewrotnością na obiekcje klienta dzięki użyciu słowa „nie”. Zaraz po zgodzie i małej pauzie możesz powiedzieć: „cena nie jest najniższa” lub „wartość inwestycji nie jest najniższa”. W ten sposób nie wybrzmiewa słowo „najniższa” i „inwestycja”. Unikaj mówienia: „ma pan rację, jest drogo”, ponieważ to konotuje negatywne odczucia i jeszcze mocniej zwraca uwagę na obiekcje klienta. Następnie przychodzi czas na ruch AIKIDO, czyli powiedzenie: „i właśnie dlatego…”. To słowa sugerujące, że coś z czegoś wynika. Czyli coś będzie wynikało z tego, co klient powiedział. Chodzi o to, by z czegoś pozornie złego wynikało coś dobrego. No i teraz wypowiadasz kluczowe wartości, wynikające z przewagi Twojego produktu/usługi nad konkurencyjnymi. Najlepiej gdybyś wymienił jedną silną wartość albo trzy. Nigdy dwie. Chodzi o to, że przekaz jest silniejszy, gdy zawiera jeden silny argument lub trzy. Trzy to jest dobra liczba, bo ludzie lubią dzielić coś przez trzy – były trzy świnki, trzech muszkieterów. O „zasadzie trzech” dowiedzieliśmy się od Pawła Burczyka, znanego, świetnego aktora, a prywatnie naszego przyjaciela, z którym graliśmy niejednokrotnie na deskach Teatru Kamienica. Od kiedy stosujemy tę regułę, obserwujemy jej moc. Cała wypowiedź będzie więc wyglądała następująco: rozwińmy przykład z butami biegowymi. Klienta bolą stawy podczas biegania, a chciałby poprawić swoje wyniki. Kluczowymi wartościami dla niego są zatem zdrowie i motywacja wynikająca z obserwacji poprawiających się wyników. Klient otrzymuje działający na emocje opis, który przedstawiliśmy wcześniej, ale dowiaduje się o cenie. Sprzedawca mógłby odpowiedzieć na obiekcje co do ceny: „Ma pan rację, wartość inwestycji w te buty nie jest najniższa i właśnie dlatego pana stawy będą pod stałą ochroną w czasie ruchu. Przecież bieganie jest po to, aby zyskiwać zdrowie, a nie je tracić. Naprawdę warto w tym momencie zainwestować”. Klient zastanowi się, dlaczego jego komentarz na temat ceny jest związany ze zdrowiem i polepszaniem wyników. Może pomyśleć, że droższe jest lepsze, wykonane w nowoczesnej technologii i z materiałów wyższej jakości. Jego mózg zaczyna racjonalizować zakup. Funkcją Twoich odpowiedzi jest właśnie skierowanie klienta na poszukiwanie sensu ceny. Niech zastanawia się, co z niej wynika, a wtedy zwiększa się prawdopodobieństwo, że się zdecyduje. Ludzie, jeśli się decydują na wydatek większego budżetu, niż planowali, robią to na skutek tego, że przypominają sobie wartości, które już poznali na etapie prezentacji oferty. Tu nie musi być nic nowego, dlatego przy obronie ceny wartości, które podajemy, mogą być takie same jak te co przy prezentacji oferty. Przykład drugi nawiązuje do sprzedaży strony www. Kluczowe dla klienta rzeczy wynikające z badania potrzeb to by: 1) nowa strona wpływała na sprzedaż i wizerunek; 2) cały projekt tworzenia angażował go samego jak najmniej. Tu również słyszysz: „za drogo”. Odpowiedz: „Ma pan rację, wartość inwestycji nie jest najniższa i właśnie dlatego: dotrze pan do nowych klientów, ułożenie i grafika będą atrakcyjne sprzedażowo, a podczas tworzenia zdejmiemy z pana cały wysiłek. Warto zainwestować, bo dobra strona to dzisiaj kluczowa rzecz”. CAPOEIRA CARIOCA – najprostsza z technik obrony ceny Człowiek ma to do siebie, że gdy ktoś go denerwuje, to nie jest podatny na argumenty tej osoby, nawet wtedy, gdy ma ona rację. Omawiana technika wykorzystuje sformułowanie, jakie poznaliśmy na kursie aktorskim, na którym uczyliśmy się improwizacji. Jedna z podstawowych zasad improwizacji opiera się na tym, by budować „na naturze”, czyli na tym, co się dzieje na scenie. Jeśli dwóch aktorów improwizuje, to najlepszy obraz powstaje wtedy, gdy scenka toczy się płynnie. Aktor zastanawia się, co dodać, jak kontynuować albo jak odnieść się do tego, co zrobił partner. Gdyby nie kontynuował pomysłu partnera, skasował go, zmieniając nagle temat – to pojawia się zgrzyt, który dostrzega widz. Drugi aktor, którego pomysł został zahamowany, zaczyna się złościć. Identycznie będzie tutaj. Pada głośno zarzut cenowy, a my będziemy do niego coś dodawać, tak by w kliencie wywołać pozytywne uczucia, które powstają wtedy, gdy rozmówca przyjmuje nasze zdanie i je rozwija. Nie lubimy, gdy ktoś nam zaprzecza, ale lubimy, gdy potwierdza to, co mówimy. Te cele osiąga się w prosty sposób przez schemat: „Tak, i…”. Zamiast kropek wstawiamy trzy kluczowe wartości. Stajesz w roli osoby wspierającej, zgadzającej się. Klient jest przygotowany na poziomie... Pozostałe 70% treści dostępne jest tylko dla Prenumeratorów Co zyskasz, kupując prenumeratę? 6 wydań magazynu "Nowa Sprzedaż" Dodatkowe artykuły niepublikowane w formie papierowej Dostęp do wszystkich archiwalnych wydań magazynu oraz dodatków specjalnych Dostęp do czasopisma w wersji online ...i wiele więcej! Sprawdź Spełnij wymogi RODO. Pozyskaj i poznaj swojego rozmówcę. Nie każdy chce rozmawiać. Określ cel i planuj – sprzedaż telefoniczna od kuchni. Dostosuj się do rozmówcy. Notuj i dotrzymuj terminów. Spójrz na siebie i wsłuchaj się w swój głos. Rozmowa telefoniczna to naprawdę trudna forma komunikacji. Jednocześnie dziś jest to jedna z nielicznych bezpiecznych dróg porozumiewania się, za co odpowiada Covid-19. Sprzedaż telefoniczna w ostatnich miesiącach mocno przyspieszyła, aczkolwiek nadal wielu pracowników call center nie wie, jak skutecznie rozwiać z klientem przez telefon. Od 4 marca, kiedy potwierdzono pierwszy przypadek zakażenia koronawirusem w Polsce, liczba połączeń telefonicznych jest dwukrotnie większa. Jeśli to rozmowa sprzedażowa, ze względu na brak niewerbalnej mowy ciała (gesty, mimika, postawa ciała itd.), to najtrudniejsza forma komunikacji z klientem. Badania wskazują, że aż 65% komunikatów przekazujemy drogą niewerbalną. Jak w związku z tym skutecznie zastąpić gesty i mimikę podczas rozmowy sprzedażowej? Sprzedaż telefoniczna, najważniejsze zasady i wskazówki poniżej. 1. Spełnij wymogi RODO Jeszcze przed rozmową zadbaj o to, aby Twoja baza była zgodna z prawem. Sprzedaż telefoniczna od pewnego czasu stawia konkretne wymogi. Dlatego przygotuj: – odpowiednie treści, aby spełnić obowiązek informacyjny RODO. – treść zgody na tzw. marketing bezpośredni związany z przedstawieniem oferty sprzedażowej. Więcej o aktualnych przepisach i wymogach na stronie Jak najszybciej i najbezpieczniej przekazywać takie informacje i pozyskiwać zgody? Informacja w kolejnym punkcie. Wprawdzie prawo można interpretować na wiele sposobów i podobno dzwonić bez zgód itd, jednak zdecydowanie lepiej, kiedy wszystko jest zgodne z nawet najbardziej rygorystycznym w tej kwestii prawem. Pozyskana zgoda i spełniony obowiązek informacyjny (RODO) to komfort rozmowy dla każdej ze stron. 2. Pozyskaj i poznaj swojego rozmówcę. Jeżeli to tzw. Cold Colling („na zimno”) i chcesz pozyskać nowego klienta, koniecznie zadbaj o jakość bazy. Stwórz tzw. Idealnego Klienta, określając szczegółowo jego profil. Zastanów się, kto może potrzebować Twojego produktu, rozwiązania, jakie firmy/osoby mają problemy, które Twój produkt lub usługa pomogą im rozwiązać. Gdy już wiesz kogo szukasz, możesz zabrać się za pozyskanie klientów do bazy. Taką bazę możesz kupić i wgrać do swojego CRM, ale skuteczniejszym i bezpieczniejszym sposobem pozyskiwania nowych leadów są formularze kontaktowe, landing page czy formularze programów lojalnościowych. W tym drugim przypadku klient sam zostawia na nich swoje dane i wyraża niezbędne zgody. Są to jedne z najbardziej wartościowych kontaktów, ponieważ konwersja takich rozmów jest przynajmniej 2-krotnie wyższa w porównaniu z tradycyjnym dzwonieniem „na zimno” . Wystarczy szybko zareagować i oddzwonić. Taki formularz powinien być możliwie krótki, zawierać najistotniejsze informacje i reklamowany w odpowiednim miejscu, tam gdzie są potencjalnie Twoi klienci. Dla zwiększenia szansy na pozyskanie klienta i sprzedaż telefoniczna, przed rozmową dowiedz się o nim jak najwięcej. Przy klientach B2B wykorzystaj publiczne dane z kanałów Social Media (np. Facebook, LinkedIn, strona WWW), na przykład nawiązując do jego ostatnich wpisów czy artykułów. Na pewno w ten sposób mile zaskoczysz rozmówcę na wstępie. 3. Nie każdy chce rozmawiać Najefektywniejsi pracownicy call center (o tym jak założyć call center pisałam w artykule: JAK ZAŁOŻYĆ CALL CENTER W 7 KROKACH?) kierują się zasadą „x3”, którą stosują do nowych i stałych klientów. To prosta w zastosowaniu technika sprzedaży telefonicznej. Jeśli dzwonisz po raz pierwszy lub klient umawia się na rozmowę, po czym nie odbiera połączenia 3-krotnie, warto odpuścić. Spamowanie go kolejnymi próbami połączenia nie ma sensu. To strata czasu konsultanta i klienta, a przy tym brak okazania szacunku dla rozmówcy. Pozytywny wynik może dać wysłanie wiadomości SMS lub e-maila. W takiej wiadomości umieść krótką informację o swojej osobie, w jakim celu próbujesz nawiązać kontakt oraz poproś o informację, kiedy możesz spróbować ponownie. Wykorzystaj tu technikę „Pozornego wyboru”, proponując dwie konkretne propozycje do wyboru, np.: „Najlepiej skontaktować się z Panią/Panem do południa czy po południu?” „Z chęcią zadzwonię jutro, proszę napisać, czy zadzwonić o 8 czy 14?” W ostateczności zawsze możesz zaproponować inną formę kontaktu: spotkanie online, chat, wizytę itd. 4. Określ cel i planuj – sprzedaż telefoniczna od kuchni. Przed rozmową przygotuj jej skrypt, aby maksymalnie efektywnie wykorzystać czas połączenia z klientem. Określ w kilku punktach najważniejsze etapy wraz z celem dla każdego z nich. Dla mnie najważniejsze były zawsze 2 etapy: nawiązanie relacji (spraw, aby klient chciał kontynuować rozmowę), podsumowanie rozmowy (podsumuj najważniejsze ustalenia, dzięki czemu unikniesz niejasności i nieporozumień). Oprócz tego znajdź miejsce na inne ważne elementy w zależności od celu rozmowy, tj.: badanie potrzeb konsumenta, przedstawienie oferty, zbijanie obiekcji, sprzedaż. Niezbędnym elementem przygotowania się do efektywnej rozmowy jest uzupełnienie szablonu tzw. Canvy propozycji wartości. Prowadziłam już kilka kampanii telefonicznych w tym sprzedażowych – zrozumienie zadań, problemów i oczekiwanych korzyści po stronie klienta jest podstawą każdego kontaktu. UWAGA: Pozwól sie poznać i polubić zapraszając na spotkanie, prezentację, zapisując na newsletter, wysyłając zaproszenie do swojej sieci Social Media np. Linkedin, zaproś do programu lojalnościowego np. OFFENSIS. Daj klientowi czas i niech sam zapragnie kupować, wtedy będzie to najbardziej wartościowa relacja. Pamiętaj, aby mówić własnymi słowami: sprzedaż telefoniczna powinna opierać się na rozmowie, a nie na mówieniu. Monolog to najgorsze, co możesz zastosować podczas rozmowy (poza odczytaniem zgód marketingowych, regulaminu itp.). Odbiorca po drugiej stronie słuchawki jest nimi mocno zmęczony, dlatego przygotuj listę pytań, najlepiej związanych pośrednio z klientem, aby to on przez większość czasu mówił do Ciebie, zadawał pytania, dopytywał, zainteresował się ofertą i chciał dowiedzieć się więcej. Jeżeli już mówisz, opanuj język korzyści, wykorzystując do tego technikę sprzedaży CZK (CECHA-ZALETA-KORZYŚĆ). Tzw. Cezetka to umiejętne przedstawienie cechy produktu, jego zalet i wynikających z nich korzyści dla użytkownika. Przykład prawidłowej cezetki poniżej: 5. Sprzedaż telefoniczna – dostosuj się do rozmówcy. Bądź elastyczny i dostosuj się do klienta. Tak jak trening zwiększa zakres Twoich ruchów, tak im więcej rozmów tym większe doświadczenie i ich efektywność. Jeśli już zainteresujesz odbiorcę, pamiętaj, że Twoim podstawowym narzędziem jest głos. Dlatego wsłuchaj się w rozmówcę i wykorzystaj technikę „odzwierciedlania”. Jeżeli słyszysz, że ktoś mówi wolno i cicho, dostosuj do tego swój ton, nie krzycz i nie poganiaj. W ten sposób wykażesz się empatią i zrozumieniem jego sytuacji, budując tym samym zaufanie. Po prostu klient poczuje się przy Tobie dobrze i będzie chciał kontynuować rozmowę. Oczywiście wszystkie negatywne emocje schowaj do kieszeni, nie daj się sprowokować niemiłym osobom. Kieruj świadomie rozmową, aby osiągnąć zamierzony cel, rozwiązać problem. Pod żadnym pozorem nie używaj niezrozumiałych słów i skrótów, aby nie być odebranym jako ktoś przemądrzały. Lepiej mów prosto i zrozumiałym językiem, ewentualnie używaj języka branżowego. Jeśli rozmowa będzie naturalna, zwiększasz swoje szanse na sukces. Możesz też wystąpić z propozycją przejścia na „Ty”. Oczywiście nie sprawdzi się to w każdej branży czy sytuacji, ale skracanie dystansu służy szybszemu nawiązaniu kontaktu. 6. Notuj i dotrzymuj terminów. Zapisuj uwagi i najważniejsze informacje o kliencie, które mogą Ci się przydać przy kolejnej rozmowie, a nawet ją uratować. Zanotuj fakt, czy ktoś był na wakacjach i zapytaj się przy kolejnej okazji o wrażenia z wczasów. Zapisz, na czym zależy klientowi, a szczególnie — czego nie lubi. Pokażesz w ten sposób, że go słuchasz i zbudujesz relację, która jest tak ważna na konkurencyjnym rynku. Zawsze dzwoń o umówionej godzinie i dotrzymuj terminów, nawet wówczas, kiedy klient nie odbiera. Spróbuj jeszcze raz lub dwa, po czym przypomnij się przez SMS lub e-mail. Odezwij się za kilka tygodni z przypomnieniem i nie naciskaj na klienta. 7. Spójrz na siebie i wsłuchaj się w swój głos. Ważne, aby spojrzeć na siebie z innej perspektywy. Słuchaj swoich rozmów i wyciągaj wnioski. Często wystarczy zmienić tempo lub ton wypowiedzi, początek rozmowy czy zadawane pytanie, aby telefoniczna rozmowa sprzedażowa potoczyła się po Twojej myśli i miała pozytywny oddźwięk dla obydwu stron. Możesz również poćwiczyć „na sucho”. Postaw przed sobą lustro i przyjrzyj się swojej gestykulacji czy mimice. Okazuje się, że są one „słyszalne” w słuchawce, a rozmówca wyczuje Twoje nastawienie i intencje. Najlepsi mówcy, oprócz słów, używają niewerbalnej komunikacji, wzmacniając w ten sposób swój przekaz i znaczenie wypowiedzi. Ty również z tego korzystaj, bądź pozytywnie nastawiony i gestykuluj, a wzmocnisz swój przekaz. Poniżej znajdziesz ściągę dla Twojego zespołu sprzedażowego i podsumowanie treści z artykułu. Zadbaj, aby znalazła się ona przy każdym biurku, szczególnie nowego pracownika. Na pewno wpłynie to na Wasze wyniki sprzedażowe i jakość obsługi klienta, również w czasie Covid-19. Powodzenia! POBIERZ ŚCIĄGĘ Elżbieta Ochlik Blisko 15 letnie doświadczenie w sprzedaży telefonicznej i bezpośredniej. Ostatnie lata to intensywna współpraca z zespołami IT w zakresie tworzenia cyfrowych narzędzi , które pomagają zespołom sprzedaży osiągać lepsze wyniki. Czas czytania artykułu: 4 minut(y)Nie ma nic równie osobistego i szybkiego jednocześnie jak rozmowa telefoniczna, dlatego konsumenci nadal wolą dzwonić, pomimo innych możliwości, takich jak kontakt przez media społecznościowe lub czaty z działem obsługi rozmawiać z rzeczywistą osobą, a nie zautomatyzowanym programem, a bezpośredni i zwięzły charakter konwersacji przez telefon pozwala uniknąć godzinnego czekania na wiadomość sprzedażowe rozmowy telefoniczne są niezbędne w biznesie, etykieta telefoniczna jest równie ważna dla firm i ich przedstawicieli handlowych. Utrata kupującego przez połączenie jest łatwa, ale w jaki sposób firmy mogą skutecznie pozyskiwać klientów poprzez taką sprzedaż? Odpowiedź jest prostsza, niż myśli większość rady jak rozmawiać z klientem przez telefon1. Bądź pewny/a siebieZaufanie jest niezbędne, niezależnie od tego, czy połączenie jest przychodzące, czy wychodzące. Aby ktoś mógł od Ciebie kupić lub podjąć pożądaną przez Ciebie czynność, musi Cię postrzegać jako kogoś, kto wie, co robi. Wiele osób dzwoni do odbiorcy ze słyszalnym strachem lub wahaniem w głosie, co zniechęca odbiorcę do reklamowej firmy i jej usługi lub pozyskać klienta przez telefon, musi on czuć, że rozumiesz podstawy produktu lub usługi, którą sprzedajesz. Przygotuj się na początku rozmowy i upewnij się, że przekazujesz swój skrypt zdecydowanym tonem głosu. Jednym z największych błędów popełnianych przez sprzedawców jest brzmienie zbyt „słabo” – co skutkuje tym, że osoby po drugiej stronie telefonu nie traktują ich poważnie. Unikaj „wypełniaczy” (np. „eee”; „umm”). Tiki werbalne, nazywane „wypełniaczami”, są często interpretowane jako oznaka niepewności, która odstrasza klienta. Zamiast tego, gdy poczujesz potrzebę dodania „wypełniacza”, takiego jak „umm”, powinieneś zrobić krótką Bądź naturalnyJeśli pracujesz przy nowym produkcie lub usługą albo w nowym obszarze, musisz poświęcić trochę czasu, aby zrozumieć, o czym mówisz. Większość ludzi nie zadaje sobie trudu, aby zrobić to wystarczająco dobrze, ale jeśli Ci się to uda, przekonasz się, że dodaje to wypowiedzi zdecydowania i Mądrze używaj akcentuPodkreślanie danych słów lub fraz jest skutecznym narzędziem komunikacji, które pomaga lepiej przekazać sens wypowiedzi. Były dyrektor generalny Bedrock Data, John Marcus, opisuje to jako „nakładanie makijażu” na Twoje rozmowy. Dodając fleksję do właściwych słów, brzmisz pewniej i elokwentnie, a co za tym idzie, bardziej Słuchaj klientaJest to umiejętność w sprzedaży telefonicznej, która powinna przychodzić każdemu w sposób naturalny, ale większość ludzi nie robi tego wystarczająco dobrze! Prawdziwe słuchanie obejmuje takie interakcje, jak „werbalne skinienie”, takie jak „mhm” i „rozumiem”, parafrazowanie tego, co rozmówca właśnie powiedział, i zadawanie dalszych pytań na temat informacji przekazanych przez klienta. Musisz szczerze zainteresować się osobą, z którą Jasno i zwięźle przedstawiaj ofertęZbyt wiele możliwości może łatwo zdezorientować kupujących, utrudniając im wybór, racjonalizację i potwierdzenie decyzji o zakupie. Opisując swój produkt, zmniejsz liczbę opcji i funkcji, na których ma skupić się potencjalny klient. W ten sposób może szybciej podjąć decyzję. Tylko wtedy, gdy prawdopodobieństwo wyczerpania tematu lub odrzucenia propozycji staje się przytłaczające, należy przedstawić sugestie zaradcze (tj. kolejny poziom oferty). Kluczem jest tutaj wciągnięcie osoby po drugiej stronie telefonu w rozmowę, a nie przesłuchanie Jasno wykaż wartość produktu/usługiUłatw potencjalnym klientom ocenę subiektywnych (opartych na emocjach) i obiektywnych (opartych na faktach) korzyści płynących z użytkowania produktu lub skorzystania z usługi. O ile to możliwe, miej pod ręką kalkulator lub wzór zwrotu z inwestycji, aby pomóc potencjalnym nabywcom je oszacować. Gdy bodźce oparte na emocjach są niewystarczające, może ich to skłonić do podjęcia pozytywnej firmy coraz częściej przyjmują model oparty na subskrypcji, dążą do budowania długoterminowych relacji z konsumentami. Jeśli potencjalni konsumenci zauważą, że narzucasz im warunki lub nakłaniasz ich do zakupu, stracisz nie tylko ich, ale także bieżące przychody. Dlatego daj klientom wystarczająco dużo swobody i wolności podejmowania decyzji zakupowych, których nie będą żałować. Możesz to osiągnąć, ściśle angażując ich w opracowywanie potrzebnych im rozwiązań. Dowiedz się, czego potrzebują i daj im pozory kontroli nad procesem rozwiązywania problemów. Ale zawsze staraj się kierować rozmowę w stronę swojej skrypt rozmowy sprzedażowej przez telefon, gdzie zwięźle i pewnie przedstawiono ofertę„Dzień dobry, z tej strony Jan Kowalski z firmy tej chwili XYZ pracuje nad nowym rozwiązaniem, które pomoże firmom sprzedawać więcej oprogramowania docelowym odbiorcom. Czy to jest coś, o czym chciałby Pan/i uzyskać więcej informacji?(Jeśli rozmówca potwierdza, kontynuuj)W naszej usłudze stosujemy dwie różne strategie. Używamy danych o zachowaniach konsumentów do identyfikacji osób, które przeglądają Pański profil na naszej platformie lub sprzedajemy firmom nasze raporty kwartalne, które następnie mogą je wykorzystać, aby przyciągnąć potencjalnych klientów. Które z tych rozwiązań interesuje Pana/Panią najbardziej?(Odpowiedź potencjalnego klienta)Świetnie. Czy mogę zadać Panu/i kilka pytań, zanim przejdziemy dalej?(Sprawdź, czy rozmówca kwalifikuje się do skorzystania z oferowanej usługi)Opowiem nieco więcej o tej usłudze, a następnie możemy umówić się na spotkanie, aby omówić dostępne opcje, zanim zakończymy rozmowę. Czy to Panu/i pasuje?”Jak przygotować swoje miejsce pracy i siebie do rozmowy z klientem?1. Uporządkuj swoje miejsce pracyUporządkowanie biurka i pobliskiego otoczenia zapewni łatwy dostęp do wszystkiego, co może być potrzebne do uproszczenia interakcji z klientem. Polepszy to płynność rozmowy i umożliwi pracę w zorganizowany, metodyczny i pewny Usiądź prosto lub wstańBadania sugerują, że dobra postawa podczas rozmowy telefonicznej pomaga mówić z większym przekonaniem, dzięki czemu brzmi się pewniej. Siedzenie prosto i stanie wspiera również wyraźną mowę i odpowiednią Pracuj nad swoją metodykąJeżeli możesz, poświęć trochę czasu na słuchanie innych telemarketerów w trakcie pracy i oceniaj ich metody, szukając nowych sposobów interakcji, aby przetestować je na swoich klientach. Jeśli przy każdym połączeniu będziesz tak samo sztywno trzymać się swojego skryptu, zaczniesz się nudzić, a co za tym idzie, stopniowo coraz mniej będziesz się angażować w kontakt z Ćwicz mówienie 20% wolniejJeśli denerwujesz się podczas rozmowy telefonicznej, bardzo możliwe, że będziesz mówić zdecydowanie za szybko. Dlatego staraj się robić to powoli, o 20% wolniej niż normalnie, dzięki czemu będziesz brzmieć bardziej naturalnie i wyraźnie. Nie bój się też ciszy; może być potężnym narzędziem Uśmiechaj sięUśmiech podnosi ton Twojego głosu, co oznacza, że brzmisz przyjaźnie i ciepło. Chociaż klient może nie być w stanie go zobaczyć, może go usłyszeć.

rozmowa sprzedażowa z klientem przykład